ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Blumenau, SC, BR (1 Vaga)

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17h com 1h de almoço

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

• Responsável por apoiar atividades administrativas da instituição, como expedição de correspondências, malotes, orçamentos, viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial, atualização de alvarás e processos de compras, garantindo fluidez, qualidade e proatividade, em conformidade com políticas, procedimentos e legislação vigente.

• Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão.

• Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências.

• Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores.

• Controlar a atualização dos documentos estatutários.

• Assistir as instituições no preenchimento de formulários e informações cadastrais, abertura de contas e outros relacionados.

• Participar de tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos.

• Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos.

• Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de serviço e/ou fornecedor conforme acordado.

Requisitos

• Formação: Ensino Superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Economia, Ciências Contábeis e/ou afins.

• Conhecimento em Pacote Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).

• Perfil organizado, dinâmico, proativo e com boa comunicação escrita.

Benefícios

Assistência médicaAuxílio crecheAuxílio educaçãoAuxílio vestuárioParticipação nos lucrosPrevidência privadaSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte