Assistente Administrativo

•    Atender e fazer ligações internas e externas, repassando-as de acordo com demanda;
•    Manter atualizada a agenda de telefones dos conselheiros, diretores, gestores e funcionários;
•    Receber, encaminhar e responder e-mails de acordo com orientação superior;
•    Avisar aos diretores os aniversariantes do dia e passar e-mail em nome da Diretoria Executiva;
•    Organizar e manter atualizada a agenda dos compromissos relativos ao Sicoob Cofal dos diretores, assessora especial e do presidente;
•    Fazer inscrições de treinamentos da Diretoria (relacionados a diretores executivos e assessora especial), e do presidente (relacionados aos conselheiros) e informar ao Departamento Pessoal as inscrições realizadas;
•    Providenciar assinatura dos normativos da Cecremge, preencher planilha informativa mensal e disponibilizá-la à Gerência-Geral;
•    Controlar o acervo de livros da biblioteca da Cofal, verificando a entrada e saída dos mesmos;
•    Organizar documentos, arquivos, correspondências, de acordo com orientação superior;
•    Auxiliar na organização de eventos, projetos sociais, reuniões, treinamentos, dentre outros;
•    Executar outras tarefas correlatas conforme a necessidade e orientação superior.
•    Redigir memórias e atas das reuniões da Diretoria Executiva e dos funcionários
•    Agendar e preparar as reuniões dos Conselhos de Administração e Fiscal, convocando participantes e providenciando estrutura;
•    Auxiliar as reuniões do Conselho de Administração, Fiscal e Diretoria Executiva;
•    Confeccionar e recolher assinatura das atas de todas as reuniões dos conselhos e Diretoria Executiva;
•    Agendar reuniões diversas e preparar a sala, de acordo com orientação superior;
•    Enviar pauta para as reuniões da Diretoria Executiva;
•    Providenciar o pagamento de diárias para Diretores e Conselheiros de viagem de acordo com normas estabelecidas pela cooperativa;
•    Providenciar inscrições, acomodações e transporte de dirigentes e funcionários da cooperativa em seminários, Workshops, Encontros e Reuniões Regionais;
•    Providenciar os pagamentos de diárias de viagem;
•    Preparar relatórios de acordo com orientação superior.