Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento do escritório. As atividades incluem, mas não se limitam a:

• Gerenciar agendas e compromissos, organizando reuniões e eventos conforme necessário.
• Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores.
• Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos.
• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e lidar com correspondências, garantindo uma comunicação eficiente.
• Preparar relatórios, apresentações e outros documentos administrativos.
• Manter arquivos e registros organizados, assegurando a confidencialidade das informações.
• Realizar controle de estoque de materiais de escritório e fazer pedidos quando necessário.
• Auxiliar na preparação de documentos financeiros, como faturas e relatórios de despesas.
• Coordenar a logística de viagens, incluindo reservas de passagens e acomodações.
• Realizar processo de compras de toda cooperativa, incluindo no sistema as informações 
• Fornecer suporte administrativo a diferentes departamentos conforme solicitado.
• Colaborar com a equipe para melhorar processos e aumentar a eficiência operacional.
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar as operações do escritório.