Recepcionista

Atendimento ao cliente: Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.

Gestão de chamadas telefônicas: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas e encaminhando para os departamentos apropriados.

Agendamento de compromissos: Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões, garantindo a organização e pontualidade dos eventos.

Controle de correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes, mantendo um registro organizado das entregas e recebimentos.

Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento de documentos, controle de estoque de materiais de escritório e preparação de relatórios simples.

Manutenção da área de recepção: Garantir que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e apresentável, proporcionando um ambiente acolhedor para visitantes e clientes.

Comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos, transmitindo mensagens e informações de forma clara e eficiente.

Registro de visitantes: Manter um registro atualizado de todas as visitas, incluindo dados pessoais e propósito da visita, garantindo a segurança e controle de acesso.

Assistência em eventos: Auxiliar na organização e execução de eventos internos e externos, colaborando com a logística e atendimento aos participantes.

Atualização de informações: Manter-se atualizado sobre as políticas e procedimentos da empresa, bem como sobre os produtos e serviços oferecidos, para fornecer informações precisas aos clientes e visitantes.