Secretária

1. Assessoria

Atender as diversas demandas dos Diretores e Presidente, com o objetivo de agir como facilitador, auxiliando-os no desempenho de suas funções ( Elaboração de documentos;  Atender, efeturar e Filtrar ligações; Atendimento ao público). 

2. Gerenciamento de Documentos

Receber, Organizar, distribuir, enviar, controlar e arquivar documentos e correspondências, com o objetivo de que não se perca informações ( Elaborar cartas e ofícios;  Arquivo dos documentos; Distribuição de correspondências).

3. Organização de Eventos e Viagens

Gerenciar as informações bem como logística de deslocamento dos participantes, visando assegurar o sucesso do evento afetos a área Diretiva da empresa. ( Organização de salas;

Preparação de coffe break;  Passagens/Hotéis/Transporte). 

4. Gerenciamento de Agenda e Compromissos

Gerenciar agenda de compromissos dos Diretores Executivos e do Presidente, viando assegurar o cumprimento dos prazos e o bom andamento das atividades ( Controle dos agendamentos e compromissos);

5. Gerenciar ligações Telefônicas

Atender a telefonemas, filtrando as ligações para o Presidente do Conselho e para a Diretoria Executiva ( Atendimentos telefônicos.);

6. Elaboração de Documentos

Elaborar textos profissionais especializados e outros documentos oficiais afetos à diretoria; Transcrever ditados, discursos, conferências, palestras, atas de reuniões e explanações do conselho e da diretoria; ( Documentos elaborados)