Secretária

Responsável por prestar assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho administrativo das gerências / direção, filtrando e fornecendo informações, coordenando agenda, redigindo correspondências, preparação de relatórios e apresentações, facilitando os processos das áreas inerentes ao cargo.

Organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à direção da cooperativa Central de sua atuação. Administrar a agenda dos executivos utilizando os recursos necessários. Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis. Executar a triagem de documentos, correspondências, telefonemas e visitas. Marcar, preparar e/ou assessorar a direção em reuniões, quando solicitado. Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de passagem, hotel, aluguel de carros entre outros, bem como os acertos de contas quando do seu retorno.    Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios dos Executivos. Organizar, controlar e manter a segurança dos arquivos manuais e eletrônicos e documentos relacionados a direção da entidade onde atua. Contribuir na organização de eventos. Apoiar a organização de reuniões do Conselho de Administração e de diretoria, (conforme a(s) instituição(s) / área de atuação). Elaborar Atas das reuniões realizadas pelo Conselho de Administração e Fiscal, com tratativas dos assuntos mencionados em reunião com a estruturação e formalização da redação, com visão do negócio. Acompanhar as demandas dos órgãos de governança expressas em atas e outros documentos.