Vilhena/RO - Assistente de Governança

Prestar suporte administrativo à área de Governança, atuando também na recepção institucional, com foco em organização, atendimento cordial e apoio às rotinas de controle, comunicação e documentação da área.

Principais responsabilidades

Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, com cordialidade e profissionalismo;

Apoiar na recepção de visitantes, garantindo acolhimento e organização do ambiente;

Controlar agendas, reuniões e compromissos;

Apoiar na organização de eventos, reuniões e outros institucionais;

Auxiliar na elaboração e revisão de documentos, relatórios e apresentações;

Realizar o protocolo e arquivamento de documentos físicos e digitais;

Controlar solicitações de diárias, passagens e autorizações de pagamento;

Manter atualizados os registros e controles internos da área;

Apoiar a análise de inventários judiciais e extrajudiciais, incluindo a emissão de recibos de pagamento relacionados e suporte aos Pontos de Atendimento;

Auxiliar na gestão de informações relacionadas ao plano de saúde dos cooperados, como atualizações cadastrais, encaminhamentos e suporte aos Pontos de Atendimento;

Atuar com sigilo, ética e atenção aos detalhes em todas as atividades.