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Hours: De segunda à sexta, das 8h às 17h com 1h de almoço
Job level: Professional
• Responsável por apoiar atividades administrativas da instituição, como expedição de correspondências, malotes, orçamentos, viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial, atualização de alvarás e processos de compras, garantindo fluidez, qualidade e proatividade, em conformidade com políticas, procedimentos e legislação vigente.
• Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão.
• Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências.
• Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores.
• Controlar a atualização dos documentos estatutários.
• Assistir as instituições no preenchimento de formulários e informações cadastrais, abertura de contas e outros relacionados.
• Participar de tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos.
• Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos.
• Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de serviço e/ou fornecedor conforme acordado.
• Formação: Ensino Superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Economia, Ciências Contábeis e/ou afins.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Perfil organizado, dinâmico, proativo e com boa comunicação escrita.
Assistência médica · Auxílio creche · Auxílio educação · Auxílio vestuário · Participação nos lucros · Previdência privada · Seguro de Vida · Vale-alimentação · Vale-refeição · Vale-transporte
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